Reglement
Artikel 1
De terreinen van tennisclub t.c. Bloemendale vzw zijn gelegen in het Bargepark te Beernem. Er is een ruime parking voor de terreinen.
Artikel 2
Zijn lid van t.c. Bloemendale vzw : alle personen die het lidgeld voor het betrokken seizoen hebben betaald en die door het bestuur zijn aanvaard. Alle leden van t.c. Bloemendale vzw worden automatisch aangesloten bij “Tennis Vlaanderen”
Het lidgeld wordt jaarlijks door het bestuur vastgesteld.
Alle leden die zich aansluiten bij t.c. Bloemendale vzw verbinden zich er toe de bepalingen van dit reglement na te leven.
Artikel 3
Aan het lidmaatschap van Tennis Vlaanderen is ook een verzekering verbonden. Inlichtingen daaromtrent kunnen verkregen worden bij de voorzitter of de secretaris. Bij eventuele ongevallen moet één van de voormelde personen zo vlug mogelijk op de hoogte worden gesteld.
Een door een dokter ingevuld medisch getuigschrift (geschiktheidsattest voor sportbeoefening) is ten zeerste aanbevolen. Een dergelijk attest dient slechts eenmaal te worden ingediend.
Artikel 4
De tennisterreinen mogen worden gebruikt door alle leden die een terrein hebben gereserveerd volgens de hierna bepaalde modaliteiten.
Er kan gespeeld worden dagelijks van 08.00 uur tot 22.00 uur gedurende het zomerseizoen. Het seizoen begint – afhankelijk van het weer – van begin april tot eind oktober.
Artikel 5
De reservaties dienen te gebeuren via het boekingssysteem van Tennis Vlaanderen (via de website of de app). Bij problemen voor reservaties contacteert u het bestuur (0473/51.82.03).
Een speler mag telkens voor slechts twee reservaties in het systeem staan ingeschreven. Zodra de wedstrijden waarvoor hij/zij heeft gereserveerd afgelopen zijn, mag hij/zij opnieuw een volgende reservering maken.
In het reservatiesysteem moet de naam van beide of alle vier (in geval van dubbelspel) de spelers staan ingeschreven. Bij enkelspel mag slechts voor één uur worden gereserveerd, bij dubbelspel voor twee uur.
Artikel 6
Enkel door de club ingerichte tornooien, tornooiwedstrijden, dubbelavond (op vrijdag), interclubwedstrijden en onderhoud van de terreinen hebben voorrang. Het inplanten van de lessen dient zo te gebeuren dat steeds minstens één terrein beschikbaar is.
Artikel 7
Niet gereserveerde terreinen of terreinen waarvoor de spelers 15 minuten na het aangevraagde aanvangsuur niet zijn komen opdagen, mogen zonder reservatie worden bespeeld door de op dit ogenblik aanwezige leden. Indien er vier gegadigden zijn, worden zij verzocht dubbelspel te spelen.
Artikel 8
Niet-aangesloten leden mogen enkel op uitnodiging van en samen met een aangesloten lid van t.c. Bloemendale vzw gebruik maken van de terreinen. Zij dienen daartoe evenwel een vergoeding te betalen van 5,00 euro. Het aantal speelbeurten voor niet-leden is beperkt tot 6 per seizoen.
Het bestuur is niet verantwoordelijk voor ongevallen waarvan niet aangesloten leden of bezoekers het slachtoffer zijn
Het bestuur is niet verantwoordelijk voor ongevallen waarvan niet aangesloten leden of bezoekers het slachtoffer zijn
Artikel 9
Op woensdagnamiddag (van 13 tot 17u) staan de terreinen bij voorrang ter beschikking van de jeugdspelers. Volwassen leden kunnen vooraf geen terrein reserveren en mogen slechts de terreinen gebruiken voor zover die niet worden bespeeld door de jeugdspelers.
Artikel 10
Alleen spelers in tenniskledij en met aangepast tennisschoeisel mogen de tennisvelden betreden.
De aanwezigheid van kinderen op de terreinen is enkel toegelaten als zij op de bank zitten en de spelers niet storen.
Wanneer bijzondere maatregelen van kracht zijn om gezondheidsredenen, dienen deze strikt nageleefd te worden. Deze zullen geafficheerd hangen aan de toegangspoort. Bij niet naleving van deze maatregelen kan de toegang tot de club en de terreinen aan de betrokkenen personen ontzegd worden.
Artikel 11
Uit respect voor de spelers die op het andere terrein spelen, wordt iedereen verzocht zo weinig mogelijk lawaai te maken of te roepen tijdens het spel.
“Een goede staat van de terreinen is in het belang van iedere tennisliefhebber”.
Artikel 12
Na afloop van hun wedstrijd zijn de spelers verplicht het terrein terug in goede staat te brengen met behulp van het beschikbare materieel (sleepnet of borstel) en op de aangegeven wijze. Zijn de terreinen te droog dient de verantwoordelijke van de “ground crew” verwittigd te worden om te sproeien.
Artikel 13
Indien er waterplassen op het terrein blijven staan of de gravel een glimmende schijn vertoont mogen de terreinen niet worden bespeeld. Het is ten strengste verboden de plassen open te trekken om aldus de terreinen bespeelbaar te maken.
Artikel 14
Er is een vuilbak aanwezig op de terreinen. Het vuil (lege drankflessen, schil van vruchten, …) moeten gedeponeerd worden in deze vuilbak.
Artikel 15
Het clubhuis zal steeds toegankelijk zijn voor de leden die aldus kunnen gebruik maken van de douches en toiletten, zo de gezondheidsmaatregelen het toelaten. Gelieve de douches en toiletten steeds netjes te houden. De bar is minstens open op woensdag- en vrijdagavond en zondagmorgen en bij speciale gelegenheden (tornooi, interclub, evenementen, kidsdagen, enz…) en is toegankelijk voor zowel leden en niet-leden.
Artikel 16
De spelers worden verzocht hun wagen op de parking voor de terreinen te parkeren.
Artikel 17
Fietsers worden verzocht hun fietsen in de daartoe bestemde rekken te plaatsen.
Artikel 18
Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement dienen te worden voorgelegd aan het bestuur, dat optreedt als arbiter. De beslissingen van het bestuur worden getroffen in eerste en laatste aanleg en zijn onaanvechtbaar.